文档管理与发布

文档工具在产品生命周期中发挥着重要的作用。文档的制作代价不菲,对使用寿命有一定要求(有时甚至要长于它们所描述的产品);此外,文档本身的复杂程度也相当高,甚至必须满足某些行业的严苛标准。但如果操作正确,文档则是很好的盈利点,尤其当它们支持服务业务时更是如此。

Teamcenter提供了文档工具,可协助您的团队制作规格报告、分析报告、二维/三维插图、电子表格、测试结果和技术出版物。文档和技术出版物均保存在与所有其他产品相关信息相同的产品生命周期管理(PLM)系统中。文档编写人员可以直接访问最新的产品信息,例如物料清单、零件明细表和三维几何体,可为实现相同的目标而努力。借助Teamcenter,您可以根据产品更改调整产品设计和文档,进而减少开发的时间和成本,同时提高文档的准确性和效率。

Factory worker in a hard hat is using a tablet computer.

文档打样与艺术创意

插图设计和校对需要供应商和设计师之间保持持续沟通。这个过程涉及对数字资产、布局和插图进行标记(通常是逐个像素级别的标记),任务十分繁琐。

Teamcenter Advanced Proofing可帮助您创作插图。使用Teamcenter,内部评审人员可以提供有关产品和产品族更改影响的反馈,而外部评审人员和供应商可以提供营销和包装材料。您可以在文件上提出与数字资产、设计和布局相关的备注和注释,Teamcenter会自动管理和捕获这些内容。您可以在各种支持的文件类型中使用标注功能,例如协同评审/标记、深度缩放、分色。对于设计人员,Teamcenter可以驻留在各种Adobe Creative Cloud工具中(包括Adobe®Illustrator®、InDesign®和Photoshop®),用于修订、打开、编辑和保存插图,有助于改进及时性和质量。

文档编创工具集成

在产品生命周期中,您的团队可以制作规格说明、分析报告、二维/三维插图、电子表格、测试结果和技术出版物。借助Teamcenter产品生命周期管理(PLM),您可在存放所有其他产品相关信息的系统中管理文档和技术出版物。您可以使用熟悉的文档编写工具创建要在Teamcenter中管理的文档。您可以使用模板创建内容一致的文档,通过将文档与产品结构建立关联插入内容,并签署和发布批准的文档。

可以轻松跟踪Teamcenter中的更改和修订。编写人员可以直接访问最新的产品信息。文档可以包含用于提醒产品更改的相关数据的链接。您可以将与具体产品配置和修订相关的文档保留在Teamcenter中,以供未来产品开发时重用和参考。

Laptop, Computer, Desktop PC, Human Hand, Office / soft focus picture / Vintage concept

Adobe集成

Adobe文档的管理可能复杂且耗时。Teamcenter产品生命周期管理(PLM)可以使Adobe数字资产和布局与同一系统中的所有其他产品相关信息保持同步。由于Adobe用户可以直接访问产品的最新信息,因而在Teamcenter中跟踪内容更改和修订很容易。您可以在Teamcenter中管理Adobe插图和设计并将其关联至特定的产品配置和修订,以供未来产品开发时重用和参考。

将Teamcenter托管在Adobe Creative Cloud工具中,让设计人员得以轻松使用PLM。Adobe Illustrator、InDesign和Photoshop的用户均可修订、打开、编辑和保存插图。设计人员可以从这些Adobe应用程序内部访问一系列PLM功能。除了Adobe文档管理之外,Teamcenter客户还可以部署具有协作、注释和标记的校对解决方案,加快查看速度。

Adobe作者集成将艺术品和设计与产品发布周期连接起来

设计师和插画师可以从Adobe CC Illustrator、InDesign和Photoshop访问Teamcenter,以搜索和导航现有的美术作品和布局图像,以找到您想要的内容。使用托管的Adobe文档,您可以查看产品时间表、提交艺术品以供查看,以及查看供应商或客户的评论。管理一致性的彩色书籍和模板可以通过项目来组织,并应用到正确的美术作品中。将您的工作保存回Teamcenter并管理发布周期,所有这些都来自您所熟悉的应用程序。

打样配合产品设计和变化

Teamcenter打样可以帮助您使用标记功能(如协作审查/标记、深度缩放、分色、PDF和其他文件类型的像素级标记)开发美术作品和包装。对文件的注释和注释进行管理并自动捕获。通过在Teamcenter内协作进行美术设计和打样,您可以根据产品设计和更改调整和交付美术和包装。

易于和有效地重用艺术作品和布局中的数字资产

您可以打开Teamcenter中的文件,将数字资产拖放到美术作品和布局上,以便重用文本、图形、徽标和照片。重复使用的资产被链接并嵌入到艺术品中,但是作为单独的对象进行管理,并且可以与艺术品分开管理和发布。特定产品系列的模板和彩色书籍可用于支持一致性和节省管理布局的时间。

Microsoft Office集成

大多数人使用Microsoft Office来完成工作。这也是Teamcenter产品生命周期管理(PLM)集成Microsoft文档管理和嵌入Office应用程序的原因,便于利用Microsoft Word和PowerPoint来创建和编辑文档。您可以搜索产品数据;创建、编辑、签入、签出并提交文档;直接通过Office应用程序参与工作流程,例如在Outlook中签收评审意见。借助专业的Teamcenter应用程序,您可以用Excel编辑物料清单(BOM),用Word创建需求文档。

凭借Teamcenter Office Online,Microsoft Office用户无需插件和下载,即可直接在Web浏览器中查看和编辑Microsoft Word、PowerPoint和Excel文件。鉴于您已知道如何使用Office,且大多数用户都无需学习PLM的用法,因此无需提供正式培训。通过Office Online访问,工作人员可以随时随地在设备上访问Teamcenter。

用于业务范围协作的文档标记

根据需要,可以将Teamcenter中的文档提供给组、角色和程序。作为关键的业务对象,文档可以通过修订、编辑和发布状态以及工作流进行管理。标记管理器支持团队和管理评审,您可以使用web客户端Active Workspace在Teamcenter中直接对评审人员的文本和图形注释进行排序和配置,并将这种配置保留为结果编辑的记录

使用来自Microsoft OfficePLM来简化访问和易用性

Teamcenter提供多种Microsoft Office集成,帮助管理Microsoft文档并最适合您使用Microsoft Office。对于偶尔使用或快速编辑的用户,Teamcenter Office Online允许查看和编辑Microsoft Office文件,而无需在本地安装Microsoft Office。当需要进行传统编辑时,可以使用Teamcenter Office Client,它允许您搜索和导航Teamcenter内容、创建新文件、打开、编辑并直接保存到Teamcenter,所有这些操作都可以在Word、Excel和PowerPoint中完成。

结构化内容管理

高质量产品随附的文档(零件目录、培训指导、操作及维修手册)也应具备高质量。诸如S1000D和DITA等全球市场和行业规范正在针对文档组织、本地化翻译和特定于产品的内容,对全新技术出版物标准予以定义。所有这些标准叠加会延长文档开发周期,产生对结构化内容管理的需求。

Teamcenter Content Management可在产品生命周期管理(PLM)内提供主题和数据模块管理及动态发布环境。技术文案编写者和插画师可以查看链接到产品内容的XML文本和图形,并能够参与到工程更改工作流中。您可以针对产品配置,以多种语言和格式对产品或服务文档的装配和出版进行自动化。集成的XML编写与出版应用程序将为文案编写者和插画师创建草稿和草图,这些内容之后会随工程更改自动进行更新。

RapidAuthor交互式可视化内容

描述详尽的技术出版物可带来丰厚回报,相关人员借此清晰了解产品运作方式并制定明智决定。

借助RapidAuthor for Teamcenter,可以根据工程设计数据轻松编写特定于产品的交互式技术出版物。计算机辅助设计(CAD)和PLM XML内容直接转换为文本以及二维/三维图形和动画,并自动链接在一起,打造出交互式可视内容。图形插图与零件表相关联,而动画则与装配、拆卸和培训任务相关联,为传统PDF、3D PDF和HTML/HTML5技术出版物提供更高的准确性和有效性。您可以自动发布预览,并将交互式可视内容输出为各种格式,包括PDF、3D PDF和HTML5。若产品设计更改,您可快速轻松地查看其中的差异并选择要应用的更新。通过这种直接重用方式,此前需要两个月才可完成的文档编写任务可在短短两天内即告完成。

A generic touchscreen tablet being held in one hand while the other touchs the screen. The screen is well suited for content such as text messaging, surfing the web or playing video games. Shot isolated on white.

部件目录、工作说明和学习内容的交互式内容

对于您生成的所有文档——部件目录、工作说明和学习内容——RapidAuthor提供与产品设计相关的交互式内容,并提供最新的更改,以减少文档的时间和成本,同时提高质量和交付。文本内容从工程数据转换为符合您的行业或公司标准(包括DITA和S1000D)的XML内容,然后输出符合您的公司格式的PDF、3D PDF、HTML或HTML5。

特定于产品的零件目录

可以使用RapidAuthor目录编辑器从CAD数据或Teamcenter材料清单(BOM)创建零件目录。自动生成Parts表来匹配每个页面的程序集和子程序集,表中的每个部分自动链接到2D和3D交互式图形中的那个部分。部件目录可以翻译成多种语言进行本地化,并以PDF、HTML或在各种设备上使用查看器查看。

一步一步的交互式工作说明,使用2D3D PDF

工作指令必须包含它们所描述的产品的特定部分和任务信息——或者停机时间和由此导致的支持成本增加。RapidAuthor使用来自CAD文件或Teamcenter Services Planner或Manufacturing Process Planner bill of Process(BOP)的信息来创建内容,其中使用了每个部分所需的特定部分和步骤。技术人员可以使用2D和3D PDF或HTML/HTML5文档中的步骤和动画或图形进行演示。

直接从CAD设计创建的培训手册

来自CAD和BOM数据的JT和PLM XML也可以用来生成训练练习。作者可以在RapidAuthor可视化环境中直接分解3D内容,并以文本形式生成训练练习任务,完成零件编号、插图和动画的链接。学员可以查看2D或3D PDF、HTML或HTML5内容,也可以通过图形或文本点击每个步骤。

可视化内容与生命周期过程同步更新

使用CAD和PLM XML内容,可以在所有技术出版物中自动生成DITA和S1000D内容。RapidAuthor与Teamcenter内容管理、Teamcenter服务计划和Teamcenter制造过程计划一起工作。使用来自物料清单(BOM)和流程的JT、CAD数据和PLM XML,您可以重用在PLM环境中已经管理的内容,并发地创建和更新文本和图形。其结果是为您的客户提供交互式技术出版物。

创建和编辑文档

在您的业务中,有许多人本来可以使用PLM,但他们没有。为了吸引他们,用户体验必须简单、平易近人。这就是为什么Teamcenter嵌入到熟悉的办公应用程序和文档工具中,这样人们就可以轻松地创建和编辑文档,在Teamcenter中管理文档,并从他们选择的应用程序开始参与PLM过程。

文档协作和标记

无论您选的创作应用程序是什么,您都可以使用嵌入的设计和中立格式(如PDF和JPG)的绘图来协作文档。Teamcenter视图和标记功能允许您集体查看和标记与产品相关的文档,捕获和共享文档中的注释,以促进整个团队的协作和通信。